Module Thésaurus

Le module Thésaurus stocke un ou plusieurs thesauri avec des listes de termes pouvant être utilisées pour ajouter des termes aux champs dans d'autres modules (lors de la description ou de la catégorisation d'objets). Un champ contrôlé par un Thésaurus peut être identifié par le bouton Thésaurus situé à côté. Un thésaurus peut être utilisé lors des recherches, des créations et des modifications d’enregistrements.

Les champs dans les autres modules peuvent être joints au Thésaurus et configurés de sorte que seuls les termes valides (tel que défini dans le thésaurus) soient acceptés dans le champ. Ceci assure une continuité dans les termes utilisés pour décrire les objets, et cela facilite les recherches.

Il est possible d'importer un thésaurus commercial ou d'en développer un interne. Chaque thésaurus est identifié par un acronyme unique, par exemple AAT (Art Architecture Thésaurus ), LCSH (Library of Congress Subject Headings).

Le module Thésaurus dispose d'une Vue Navigation qui fournit une vue hiérarchique de tous les thésaurus chargés. Le module Thésaurus comprend un onglet Thésaurus dans le ruban avec des options lors de l'utilisation de la Vue Navigation.

Les onglets Thésaurus typiques et leur but

Onglet Description

Terme

Les détails du Terme, dont :

Le nom du terme
L'acronyme du thésaurus auquel le terme appartient
Les termes Utiliser et Utilisé pour

Hiérarchie

Les détails du Thésaurus, dont :

Le nom complet du thésaurus
La liste de notations de la hiérarchie
Les termes génériques
Classification
Les termes spécifiques
Les termes associés

Vue hiérarchique

L'onglet Vue hiérarchique affiche la hiérarchie étendue du thésaurus pour un seul terme dans un thésaurus (l'enregistrement en cours). Contrairement à Vue Navigation il :

n'affiche pas les termes enfants du terme actuel ;

n'affiche que Utilisation et Utilisé pour pour le terme actuel.

Dans cet exemple, nous voyons la hiérarchie étendue de l’enregistrement en cours, le terme Réciprocité :

Il est possible de sélectionner plusieurs termes dans l'onglet Vue hiérarchique en utilisant les touches CTRL ou MAJ tout en cliquant avec la souris.

Faites un clic droit sur la Vue hiérarchique pour accéder à un menu contenant des options permettant d'interagir avec un terme et, plus généralement, avec la hiérarchie :

Menu Vue hiérarchique

Note: Le menu Vue hiérarchique est accessible en cliquant n'importe où dans la Vue hiérarchique, mais certaines options ne sont valables que pour un terme spécifique. Une option grisée ne peut pour le moment pas être exécutée. Dans ce cas, il est nécessaire de faire un clic droit sur un terme afin d'effectuer une action de menu sur celui-ci.

Menu Vue hiérarchique

Option du Menu	Description
Vue	Ouvrez une autre instance du module Thésaurus et affichez les détails du ou des termes sélectionnés.
Sélectionner tout	Sélectionne tous les termes de l'onglet Vue hiérarchique.
Effacer les sélections	Effacez la sélection des termes dans l'onglet Vue hiérarchique.
Afficher la sélection principale	Localisez et affichez le terme qui constitue la sélection principale. Qu'est-ce que la sélection principale ? Il est possible de sélectionner un ou plusieurs termes dans l'onglet Vue hiérarchique. Le dernier terme sélectionné est appelé sélection principale (il s'agit de l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. ). Conseil : Cette option et les suivantes sont utiles lorsque la hiérarchie s'est étendue et que les sélections sont hors écran. Faites un clic droit n'importe où dans la Vue hiérarchique et sélectionnez Afficher la sélection principale pour localiser la sélection principale dans l'onglet Vue hiérarchique.
Afficher la sélection suivante	Lorsque plusieurs termes ont été sélectionnés, utilisez cette option pour passer au terme sélectionné suivant et en faire la sélection principale. En sélectionnant Afficher la sélection suivante, vous ferez défiler chaque terme sélectionné.
Afficher la sélection précédente	Lorsque plusieurs termes ont été sélectionnés, utilisez cette option pour passer au terme sélectionné précédent et en faire la sélection principale.
Afficher Parent	Faites un clic droit sur un terme enfant pour révéler son terme parent immédiat. Le terme parent est affiché en haut de la Vue hiérarchique.
Afficher Utiliser / Utilisé pour	Sélectionnez pour afficher/masquer l'affichage des termes Utilisation et Utilisé pour. Permet d'afficher simultanément les termes Utilisation et Utilisé pour dans le volet Vue Navigation.
Étendre tout	Développe tous les termes.
Étendre en-dessous	Développe le terme sur lequel vous avez fait un clic droit pour révéler les termes enfants immédiats.
Réduire tout	Réduit tous les termes développés.
Réduire le haut	Réduit la hiérarchie au niveau supérieur du terme sur lequel vous avez fait un clic droit.
Réduire au-dessus	Réduit la hiérarchie au parent immédiat du terme sur lequel vous avez fait un clic droit.
Réduire en-dessous	Réduit tous les termes enfants du terme sur lequel vous avez fait un clic droit.

Histoire

Les détails de l'histoire du terme, dont :

La date de changement
La personne ayant apporté les changements au terme

Un terme dans un thésaurus peut avoir plusieurs statuts différents. Par exemple, il peut commencer comme un terme candidat, puis devenir un terme valide, puis être déplacé dans la hiérarchie du thésaurus et enfin être retiré par l'attribution d'une référence d'usage. Chacune de ces modifications peut être enregistrée dans l'onglet Historique. L'utilisateur dispose ainsi de champs lui permettant d'enregistrer la date de la modification, de prendre des notes concernant la modification effectuée et d'enregistrer la personne responsable de l'autorisation de la modification. En ajoutant à ces champs chaque fois qu'une modification est apportée à un terme, on peut enregistrer un historique complet de ce terme :

Alertes

Utilisé pour entrer des messages d'alerte à afficher s'il y a quelque chose d'inhabituel à propos d'un terme.

Rechercher le terme requis dans le module Thésaurus.
Dans l'onglet Alertes, taper le texte à afficher dans l'alerte dans le champ Alertes :
Sauvegarder l'enregistrement.
Lorsqu'un utilisateur sélectionne le terme, l'alerte suivante s'affiche :

AAT1

C'est l'équivalente en anglais britannique des informations en anglais américain.

AAT2

C'est l'équivalente en anglais britannique des informations en anglais américain.

LCSH TGM

Les détails de Compatibilité avec LCSH et TGM.

MESH 1

Les termes médicaux MESH.

MESH 2

Les termes médicaux MESH.

MESH 3

Les termes médicaux MESH.

Petrie

Les valeurs de latitude du terme dans l'enregistrement en cours.
Les valeurs de longitude du terme dans l'enregistrement en cours.
Les notes se rapportant aux valeurs de latitude et de longitude du terme dans l'enregistrement en cours.

Notes

Voir L'onglet Notes pour information.

Multimédia

Voir L'onglet Multimédia pour information.

Sécurité

Voir L'onglet Sécurité pour information.

Audit

Voir L'onglet Audit pour information.

Admin

Voir L'onglet Admin. pour information.

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